Mecar Métal Inc. accorde une grande importance à la protection de votre vie privée. Cette politique décrit comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25, Québec).
1. Les renseignements personnels
Les renseignements personnels sont des informations permettant d’identifier une personne physique, comme le nom, l’adresse, le numéro de téléphone, l’adresse électronique, la date de naissance, le genre, l’état civil, l’emploi, l’historique scolaire et professionnel, ainsi que des informations sur la santé.
Exceptions : Les titres professionnels, adresses professionnelles et numéros de téléphone professionnels dans le cadre d’un emploi ne sont pas considérés comme des renseignements personnels selon la Loi 25.
Nous nous efforçons de maintenir vos informations exactes, complètes et à jour. Nous pouvons vous demander de nous fournir des mises à jour au besoin, mais nous prenons également des mesures raisonnables pour vérifier et corriger les renseignements lorsque nécessaire.
2. Consentement
Nous demandons votre consentement libre, éclairé et écrit avant de collecter, d’utiliser ou de divulguer vos renseignements personnels à des fins précises.
- Si nous souhaitons utiliser vos renseignements à d’autres fins, nous solliciterons à nouveau votre consentement.
- Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment par écrit, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.
- Dans certaines situations prévues par la loi, nous pouvons collecter, utiliser ou divulguer des renseignements sans consentement, par exemple : obligations légales, urgences médicales, sécurité, enquêtes sur la fraude ou application de la loi.
Nous précisons que, dans ces cas, la base légale justifiant la collecte ou l’utilisation sera documentée.
3. Fiabilité et exactitude
Il est important que les renseignements personnels que nous possédons soient exacts, complets et à jour, selon les fins pour lesquelles ils sont destinés. Nous veillons à ce que les renseignements personnels que nous utilisons de manière continue, y compris ceux que nous divulguons à des tiers, soient aussi précis et à jour que possible, sauf si des limites clairement établies concernant leur exactitude s’appliquent. Nous ne mettons pas systématiquement à jour les renseignements
personnels, sauf si cela est nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles ils ont été collectés. L’exactitude et la mise à jour des renseignements personnels, ainsi que leur caractère complet, dépendent de la manière dont vous saisissez vos données lorsque vous donnez votre consentement à leur collecte.
4. Responsabilité et sécurité
Nous sommes responsables des renseignements personnels que nous détenons ou qui sont sous notre contrôle, y compris ceux confiés à des tiers pour traitement.
- Nous exigeons que ces tiers respectent des normes strictes de confidentialité et de sécurité.
- Nous appliquons des mesures de sécurité techniques et organisationnelles adaptées, incluant contrôle d’accès, chiffrement, journalisation et formation du personnel.
- Seuls les employés autorisés ont accès aux renseignements personnels, et seulement dans le cadre de leurs fonctions.
Le responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) supervise la mise en œuvre de cette politique et veille à la conformité avec la Loi 25.
5. Restrictions de la collecte, de l’utilisation et de la diffusion des données personnelles.
Nous collectons généralement les renseignements personnels pour vérifier l’identité d’une personne, créer un dossier employé ou respecter les exigences légales (certaines informations sont nécessaires aux fins de l’impôt). Nous ne collectons, n’utilisons et ne diffusons vos informations personnelles que pour les objectifs que nous vous avons indiqués. Seules certaines personnes autorisées peuvent accéder à vos renseignements personnels, et cela uniquement dans le cadre de leurs tâches assignées.
6. Transferts hors Québec ou Canada
Si vos renseignements sont transférés à des tiers situés hors du Québec ou du Canada, nous nous assurons que des garanties appropriées sont en place pour protéger vos données conformément à la Loi 25.
7. Accès, rectification et suppression
Vous avez le droit de :
- Consulter les renseignements personnels que nous détenons sur vous
- Demander leur rectification ou suppression
- Demander la limitation de leur utilisation ou divulgation
Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter le RPRP par écrit.
8. Mises à jour de la politique
La présente politique pourrait être soumise à des vérifications et modifications, ces changements visent à améliorer notre transparence et à garantir que nos pratiques reflètent les valeurs de notre entreprise.
Pour tout commentaire, question ou plainte concernant vos données personnelles ou nos politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillezvous adresser au responsable de la protection des données personnelles de l’entreprise.
Contact pour le responsable de la protection des renseignements personnels :
vieprivee@rosemex.com
1560, rue Marie-Victorin
Saint-Bruno-de-Montarville (Québec) J3V 6B9
CANADA
Tel.(450)653-1002
Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse du RPRP, vous pouvez également adresser
votre plainte à la Commission d’accès à l’information du Québec